Hasbro验厂的主要步骤
申请与资料准备
供应商或工厂向Hasbro提交验厂申请,并提供相关企业信息和工厂资料,如企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量管理体系证书、产品质量检测报告、生产设备清单、生产工艺流程图、员工技能培训记录、环境影响评估报告、安全培训记录、应急预案等。
填写《供应商行为准则》问卷调查表,作为初步评估依据。
预审与筛选
Hasbro对申请进行预审和筛选,评估供应商是否具备验厂的基本条件,判断其是否符合Hasbro在合规性、道德标准等方面的基本要求。
签署合同与提供详细文件
申请通过预审后,Hasbro与供应商签署验厂合同,明确双方权益和责任。
供应商向Hasbro提供更详细文件和信息,如公司注册证书、生产许可证、工资发放记录、工时数据、环保管理体系文件等,供后续审核评估。
实地审核
审核通常由特定第三方验厂机构或Hasbro内部验厂团队进行。审核内容包括员工访谈、设施检查、生产线检查、文件核对等,全面评估工厂合规性和管理水平。
审核团队关注工厂实际操作情况,确保符合Hasbro要求和相关法规,涉及劳工权益(如工时、薪资、工作条件、劳动合同、工资记录)、环保措施(如废物处理、能源使用效率)、生产过程控制(如原材料采购、生产工艺、产品检测)等方面。
出具审核报告与反馈
第三方验厂机构或Hasbro内部团队根据实地审核结果撰写完整验厂报告,涵盖工厂在劳工权益、环境保护、质量管理、商业道德等方面的表现,以及存在的问题和改进建议。
Hasbro将审核结果反馈给供应商或工厂,要求其针对不足之处进行改进,并保持联系跟进改进情况。
整改与跟踪
若发现不符合项或问题,供应商需制定整改计划,明确整改措施、责任人和完成时间等关键信息,并在规定时间内完成整改。
Hasbro跟踪供应商整改情况,确保整改行动有效执行,进行定期监督评估,确保供应链持续符合其合规要求。
结果等级划分
/通过:工厂在劳工权益、环境保护、质量管理、商业道德等方面均达到或超过Hasbro的要求,可以继续与Hasbro合作。
有条件通过:工厂在某些方面存在小的问题或不足,但这些问题不会对生产造成严重影响,且工厂承诺在规定的时间内进行整改,Hasbro可能会给予一定的宽限期。
不通过:工厂在多个方面存在严重问题,如劳工权益严重受损、环境污染严重、产品质量无法保证等,这些问题都是Hasbro所不能容忍的,工厂需要在整改后再重新申请验厂。
Hasbro验厂的好处
遵守法规标准,减少法律纠纷
Hasbro验厂要求企业严格遵守劳工权益、环境保护、商业道德等方面的国际和行业法规,确保生产和经营活动合法合规,企业可避免因违反规定而面临的法律诉讼和罚款,降低潜在的法律风险。
树立积极形象,满足客户需求
验厂合格的企业能够展示其对社会责任的承诺,提升品牌声誉,吸引更多消费者和投资者。许多大型零售商和品牌商要求供应商通过Hasbro验厂,验厂合格有助于企业维护客户关系,获得更多商业机会。
展示诚信与责任,建立稳固供应链
Hasbro验厂强调劳工权益、环境保护和商业道德,有助于增强客户、投资者和合作伙伴对企业的信任。通过验厂,企业能够与Hasbro建立长期稳定的合作关系,提升供应链的可靠性。
改善生产系统,提升生产效率
验厂过程中,企业可识别并改善生产系统和设施,提高制造安全和健康性,优化劳动力管理。通过优化生产流程和管理,企业能够降低生产成本,提高生产效率,从而获得更高的经济效益。
环境友好与资源管理,实现可持续发展
Hasbro验厂强调环境友好和可持续经营,促使企业更好地管理资源、减少环境污染,推动可持续发展。注重可持续经营的企业能够在长期内保持竞争力,实现可持续发展。
降低劳工纠纷,避免环境事故
通过符合劳工权益标准,企业可减少劳工纠纷,降低法律诉讼和负面宣传的风险。企业关注环境保护问题,确保生产过程符合环保要求,减少环境事故的风险。
避免重复审核,提高运营效率
通过Hasbro验厂并得到客户认可后,企业可避免国外客户对供应商的重复审核,节省时间和成本。验厂通过后,企业能够更专注于核心业务,提高整体运营效率。
改善工作环境,提升员工福利
通过符合劳工权益标准,企业可提高员工满意度,减少员工流失率,稳定生产队伍。验厂要求企业提供良好的工作环境和福利,有助于增强员工的归属感和忠诚度。